Assistant(e) administratif(ve) formation H/F – Toulouse
Description du poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif des actions de formation, de la demande du client jusqu’à la facturation.
Gestion des demandes
Accueil téléphonique et traitement des mails entrants
Recueil du besoin, orientation vers la formation adaptée et préparation des devis
Saisie des fiches clients et des opportunités dans notre logiciel de gestion (Dendreo), relances
Suivi administratif des formations
Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail)
Programmation des sessions en lien avec les formateurs, envoi des convocations
Suivi des sessions : émargements, évaluations, pièces justificatives, relances des formateurs
Clôture des dossiers et facturation
Intégration des dossiers des nouveaux formateurs
Respect des exigences qualité Qualiopi
Conditions
CDI à temps plein (35 h), du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h
Poste sur site à Toulouse (Croix-Daurade)
euros brut mensuel + avantages
Poste à pourvoir dès que possiblePour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
