Assistant(e) administratif(ve) Photovoltaïque H/F (H/F)
Description du poste
Société spécialisée dans le domaine du Photovoltaique résidentiel et travaux également de Pompe à chaleur en partenariat avec ACTIV PLOMBERIE/ENERGIE .
En pleine croissance nous recrutons électriciens confirmés , poseur photovoltaique et dans le Top Electricien/Photovoltaique .
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative, véritable lien entre nos clients, nos commerciaux, les services d’urbanisme.
Vos missions :
1. Gestion complète des déclarations préalables de travaux (mission principale)
– Constituer les dossiers : collecte des pièces auprès des clients, préparation des formulaires Cerfa et des pièces graphiques
– Déposer les dossiers auprès des mairies, en format papier ou dématérialisé
– Suivre l’instruction : relances, réponses aux demandes de pièces complémentaires, dossiers en secteur protégé
– Obtenir les validations et informer clients et équipes techniques de l’avancement
– Tenir à jour le tableau de suivi des dossiers
2. Propositions commerciales
– Préparer les propositions commerciales et devis à partir des éléments transmis par l’équipe commerciale
Profil recherché :
– Formation Bac+2 type BTS Support à l’action managériale, Gestion de la PME ou équivalent.
– Première expérience réussie en assistanat administratif ; Une bonne connaissance du parcours administratif d’un projet photovoltaïque dans son ensemble serait un vrai plus pour travailler en lien étroit avec l’équipe en place.
– Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de suivre de nombreux dossiers en parallèle sans en perdre un seul.
– Vous avez une excellente expression écrite et orale, et le contact client vous plaît.
– Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les démarches en ligne.
Ce que nous vous offrons :
– Un poste polyvalent et concret, au cœur d’un secteur porteur et utile.
– Un poste évolutif, dans une entreprise en développement, où vous pourrez élargir progressivement votre périmètre et gagner en expertise.
– Une équipe à taille humaine, où votre travail a un impact direct.
– Une formation à nos process et aux démarches d’urbanisme spécifiques au photovoltaïque.
