Assistant(e) de Direction & Chargé(e) d’Accueil (H/F)

Assurer un accueil professionnel et fluide (physique + téléphone) tout en apportant un soutien structurant à la Direction : organisation, coordination, gestion administrative et suivi de dossiers.

Vos responsabilités principales :

1) Accueil & relationnel
– Accueil physique des adhérents, partenaires, visiteurs, ;
– Gestion du standard : filtrage, orientation, prise de messages ;
– Gestion des emails génériques et des demandes entrantes ;
– Gestion et mise à jour du calendrier global des réunions internes » et intendance des salles de réunion (préparation, logistique.) ;
– Intendance de l’accueil (préparation des espaces, documents, etc.) ;
– Organisation de l’accueil et des locaux : signalétique, affichage, information, aménagement des salles, supports de communication. ;
– Appui administratif ponctuel pour les différents pôles d’activité de la coopérative;

2) Assistanat de Direction
– Organisation de réunions (ordre du jour, convocations, supports) ;
– Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, invitations, présentations, comptes rendus de réunion.) :
– Organisation d’évènements internes : séminaire, convention. ;
– Préparation de dossiers divers (classement, synthèses, documents à signer) ;
– Appui opérationnel pour certains évènements externes de communication : portes ouvertes, salons. ;