Assistant(e) de Direction du service Finance bilingue japonais (H/F)

Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction du service Finance et Comptabilité bilingue japonais F/H pour l’un de nos clients.

1) Entreprise : Un fabricant d’un groupe international

2) 36h par semaine

3) Date d’embauche : Dès que possible idéalement (le client peut attendre la fin du préavis)

4) Lieu du poste : Entre Évry-Courcouronnes et Melun (voiture conseillée pour se rendre sur site)
Pas de télétravail.

5) Salaire annuel brut : Environ 32-42K € / an (négociable selon le profil)

6) Missions :

A) Assistance au Directeur Financier
– Assurer l’interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec l’équipe comptable française et celle du siège européen en fonction des besoins,
– Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français,
– Traduire des courriels et d’autres communications écrites,
– Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction,
– Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et ceux du siège européen,
– Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d’autres expatriés japonais si besoin,
– Aider les employés expatriés à s’intégrer et à vivre au quotidien en cas de besoin.

B) Support administratif et comptable
– Collecter et enregistrer les factures de vente,
– Rappeler les clients et enregistrer la documentation,
– vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires,
– Suivre les litiges de vente en ligne et traiter les plaintes sur le portail,
– Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements,
– Effectuer l’encaissement des chèques et des LCR,
– Saisir et vérifier les factures d’achat, les factures de dépenses et les immobilisations,
– Aider à la préparation de la TVA déductible,
– Aider à la préparation des DEB intra-compagnie,
– Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs,
– Fournir une assistance à la clôture comptable et à la rédaction de reportings.

7) Compétences :
a) Académiques :
– Minimum diplôme Bac+2
– Diplôme en finance ou en administration générale apprécié

b) Professionnelles :
– Minimum 3 ans d’expérience professionnelle
– Expérience en comptabilité appréciée
– Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon appréciée

c) Linguistiques :
– Français : niveau bilingue
– Japonais : niveau courant
– Anglais : niveau intermédiaire minimum

d) Autres :
– Responsabilité, organisation et respect des deadlines,
– Capacité d’adaptation et d’analyse,
– Précision, rigueur et sens du détail,
– Excellentes capacités de communication,
– Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel