Secrétaire de direction (H/F)

Missions relatives à la gestion des transports et de l’hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la responsabilité du Trésorier général
– appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions
– gestion administrative des parcs immobilier et automobile nécessaires au fonctionnement du siège national

Missions relatives à la formation militante, placées sous la responsabilité du Secrétaire national du secteur Développement et mobilisation militante
Stages de formation syndicale nationale :
– gestion règlementaire : inscriptions et convocations
– appui des formateurs : préparation de la documentation des stagiaires

Stages de formation syndicale locale :
– traitement des demandes de stages via la plateforme nationale
– gestion des labellisations des stages et des émargements
– gestion logistique : gestion des déplacements des intervenants de l’équipe nationale

Missions relatives à la gestion de la règlementation de la structure et du temps militant, placées sous la responsabilité du Secrétariat national
Règlementation de la structure :
– gestion technique des demandes de modification de règlements intérieurs des sections

Règlementation du temps militant :
– gestion comptable de la répartition des décharges en temps militant (national et local)
– lien avec les sections et avec la fédération pour la transmission de cette répartition
– gestion des attestations de décharges en temps militant
– gestion comptable des crédits d’heures
– lien avec les sections pour l’utilisation des crédits d’heures

Liste non exhaustive pouvant couvrir d’autres champs assimilés selon les besoins.

Missions ponctuelles/secondaires
– Classement et archivage
– Tenue du standard téléphonique
– Gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt)