Assistant(e) de direction / gestion (H/F)
Description du poste
Entreprise spécialisée dans l’expertise bâtiment depuis plus de 20 ans et présente sur tout le territoire national, Assistance Expertise Bâtiment renforce son équipe et recrute un Assistant(e) de direction / gestion.
Rattaché au dirigeant de l’entreprise, vous travaillerez main dans la main dans l’ensemble des missions du périmètre confié.
Missions principales
Assistance directe au dirigeant :
Vous accompagnez le dirigeant au quotidien dans la gestion et le pilotage de l’entreprise :
Préparation des rendez-vous (dossiers, supports, éléments de contexte)
Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
Rédaction de courriers, notes et documents de direction
Organisation des déplacements du dirigeant
Préparation et coordination des échanges avec les experts
Suivi et pilotage :
Suivi des décisions et relance des actions engagées
Échanges réguliers sur les dossiers en cours
Participation aux réflexions sur le développement de l’entreprise
Réalisation de recherches ponctuelles (organisationnelles, juridiques, etc.)
Organisation et gestion administrative
Organisation et structuration des tâches administratives internes
Suivi des priorités et gestion des urgences
Mise en place et amélioration des process internes
Gestion documentaire et classement structuré
Suivi des échanges avec les partenaires (clients, fournisseurs, institutions)
Suivi de gestion (support)
Suivi de la facturation (contrôle, relances)
Préparation des éléments pour la comptabilité
Suivi des règlements clients et gestion des impayés
Mise en place et suivi de tableaux de bord (Excel)
Coordination interne
Relais entre la direction et les équipes
Transmission des consignes du dirigeant
Suivi de l’exécution des demandes
Organisation interne :
Organisation logistique des réunions et déplacements
Suivi des réunions mensuelles avec les experts salariés
Proposition de sujets en lien avec l’actualité de l’entreprise (en collaboration avec la direction)
Profil recherché
Compétences :
Expérience en assistanat de direction ou gestion en PME (2 ans minimum idéalement)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
Qualités personnelles :
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur et discrétion professionnelle
Capacité d’adaptation rapide
Esprit d’initiative et force de proposition
Bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Horaires : du lundi au vendredi – travail en journée
Lieu : poste en présentiel à Elne (66200)
Si vous souhaitez occuper un poste clé au sein d’une PME en développement, avec un rôle central aux côtés du dirigeant et une réelle diversité de missions, nous serions ravis d’échanger avec vous.
