Assistante de direction (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d’affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l’industrie.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, entreprise familiale devenue un des premiers acteurs verriers européens , un assistant de direction H/F

Vos missions :
– Accueil du public et de la réception des communications téléphoniques
– Gestion de la communication interne : note de service ; mise en ligne audiovisuelle au format power point
– Gestion du courrier, des fournitures administratives
– Préparation et organisation des évènements :
– Gestion logistique (réservation de lieux, transport, hébergement, restauration)
– Proposition commerciale (recensement devis…)
– Gestion des déplacements du directeur
– Déclaration des entrées, sorties du personnel
– Les absences (congés, arrêts maladies, accidents de travail, RTT…)
– Les relevés d’heures (badgeuses)
– Les visites médicales
– Le suivi des formations et des entretiens professionnels
– Gestion des intérimaires : du contrats, relevés d’heures,
– rapprochement avec la facture

39h semaine (8h-12h / 13h30-17h30 sauf le vendredi 16h30)

Profil recherché

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, word, power point…
Vous aimez :
– Le travail en équipe ;
– Communication ;
– Rigueur, organisation, adaptabilité ;
Vous avez une capacité d’écoute et d’analyse ;
Et vous êtes dynamique !
Ce poste est fait pour vous !

Rémunération

Selon profil et expérience.