CDI

Assistant(e) de direction H/F

Publié il y a 2 mois par Dassault Systèmes
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France
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Description du poste

Imaginez demain …

Au sein de l’organisation Global Customer Process Experience, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner la Vice-Présidente (membre du Comité exécutif) dans l’organisation de ses activités.

Votre Contribution

Vous serez en charge des missions principales suivantes:

•    Gestion des agendas (gestion des priorités, proactivité sur les urgences) •    L’anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences,  •    La planification et la coordination des workshops, réunions et séminaires •    L’organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda), •    Assurer en partie la communication externe avec les partenaires, clients, etc. •    Gérer le processus de signature (notamment, signature de contrats en lien avec le département juridique) •    La gestion des demandes d’achats •    L’élaboration des notes de frais  

Vos futurs défis

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux.  

 

Vos atouts pour réussir 

•    De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 années au sein d’une Direction, dans un contexte international, •    La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable  •    Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie, •    Anglais courant indispensable (écrit et oral).

Il y a 2 mois
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