CDI

Assistante de Direction H/F

Publié il y a 1 mois par Altitude Infra
Sèvres, Île-de-France
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Description du poste

Job Description

 Il/Elle aura pour missions :

1) Organiser la vie professionnelle de la Directrice Commerciale

  • Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice du Commerciale
  • Organiser les déplacements de la Directrice du Commerciale
  • Gérer le courrier, rédiger des courriers
  • Gérer les commandes et suivre la facturation des services et prestations
  • 2) Assurer un relai auprès des équipes de la Direction Commerciale

  • Organiser les déplacements de l’équipe et aider à l’organisation d’évènements internes/externes
  • Rappeler les informations importantes et transmettre des messages à la Direction
  • Gestion des congés de l’équipe
  • Gestion des notes de frais de l’équipe
  • 2) Intervenir en support de l’activité Commerciale

  • Préparation de supports de présentation (Powerpoint)
  • Assurer un support sur la rédaction de documents (ex : plan de rémunération variable)
  • Centralisation de documents/assurer des suivis ponctuels
  • Le poste est à pourvoir en CDI à Sèvres puis à la Défense à partir de cet été.

    Required profile

    Diplômes / Qualification(s) nécessaires :

    De formation BAC + 2 en Assistant de direction
    Expérience de 2-3 ans minimum en Assistanat de Direction

      Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :

  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques – word, excel, powerpoint
  • Maîtriser les règles de grammaire et l’orthographe
  • Connaître les techniques rédactionnelles
  • Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
  •  Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir un sens de l’organisation
  • Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
  • Proposer des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement
  • Rédiger les courriers, les notes, les comptes rendus
  • Savoir-Etre (comportements, attitudes, qualités humaines):

  • Respect de la confidentialité
  • Etre à l’écoute
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Avoir une bonne communication
  • Etre réactif
  • Etre organisé et rigoureux
  •  Avoir un bon relationnel
  • Il y a 1 mois
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