Job Description
Il/Elle aura pour missions :
1) Organiser la vie professionnelle de la Directrice Commerciale
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice du Commerciale
Organiser les déplacements de la Directrice du Commerciale
Gérer le courrier, rédiger des courriers
Gérer les commandes et suivre la facturation des services et prestations
2) Assurer un relai auprès des équipes de la Direction Commerciale
Organiser les déplacements de l’équipe et aider à l’organisation d’évènements internes/externes
Rappeler les informations importantes et transmettre des messages à la Direction
Gestion des congés de l’équipe
Gestion des notes de frais de l’équipe
2) Intervenir en support de l’activité Commerciale
Préparation de supports de présentation (Powerpoint)
Assurer un support sur la rédaction de documents (ex : plan de rémunération variable)
Centralisation de documents/assurer des suivis ponctuels
Le poste est à pourvoir en CDI à Sèvres puis à la Défense à partir de cet été.
Required profile
Diplômes / Qualification(s) nécessaires :
De formation BAC + 2 en Assistant de direction
Expérience de 2-3 ans minimum en Assistanat de Direction
Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques – word, excel, powerpoint
Maîtriser les règles de grammaire et l’orthographe
Connaître les techniques rédactionnelles
Adapter sa communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir un sens de l’organisation
Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
Proposer des améliorations de procédures et créer des outils pour faciliter le fonctionnement
Rédiger les courriers, les notes, les comptes rendus
Savoir-Etre (comportements, attitudes, qualités humaines):
Respect de la confidentialité
Etre à l’écoute
Etre capable de travailler en équipe
Avoir une bonne communication
Etre réactif
Etre organisé et rigoureux
Avoir un bon relationnel
