Assistant(e) de Direction – RH & Formation (H/F)
Description du poste
Dans le cadre de son développement, INNOV’RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction – RH & Formation pour rejoindre son équipe en Martinique.
Véritable appui de la Direction et de l’équipe, vous occuperez une fonction polyvalente au sein d’une structure spécialisée dans la paie, la gestion sociale, les ressources humaines et la formation professionnelle.
Vos principales missions seront notamment :
* Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ;
* Participer à l’organisation et au suivi administratif des formations et des apprenants ;
* Préparer et suivre les conventions, convocations, attestations et différents documents liés à la formation ;
* Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs et organismes partenaires ;
* Participer à la préparation et au suivi des contrats de travail, avenants et formalités administratives liées aux salariés ;
* Assurer le suivi de dossiers auprès des organismes sociaux : CPAM, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc. ;
* Participer au suivi de la facturation, des règlements et à la préparation des éléments administratifs destinés à la comptabilité ;
* Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et relances nécessaires ;
* Apporter un soutien quotidien à la Direction et à l’équipe dans l’organisation et le suivi de l’activité.
Une connaissance de la paie constitue un plus. Nous recherchons surtout une personne ayant un réel intérêt pour ce domaine et souhaitant progressivement développer ses compétences.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les outils numériques. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et appréciez les fonctions polyvalentes.
La confidentialité, la fiabilité, le sens du service et la capacité à prendre des initiatives seront essentiels pour réussir à ce poste.
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine en développement, dans laquelle vous pourrez progressivement gagner en autonomie et faire évoluer vos missions.
