Assistant(e) polyvalent(e) – accueil & gestion administrative (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement au bon fonctionnement de notre structure.
Vous intervenez sur l’accueil, le suivi administratif ainsi que le soutien aux activités commerciales. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, sens du service et organisation sont essentiels.
Vos missions
– Assurer l’accueil téléphonique (standard) et physique avec professionnalisme et sens du service client
– Réaliser les tâches administratives courantes : courriers, mails, classement, archivage
– Participer aux actions commerciales : mailings, préparation de pochettes et supports pour salons
– Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients
– Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…)
– Un appui pourra être apporté à la personne en charge de la gestion et de la mise à jour des dossiers clients.
Votre profil
– Expérience en assistanat administratif ou poste polyvalent souhaitée
– Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google)
– Sens du service, diplomatie et excellent relationnel
– Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
– Autonomie et esprit d’équipe
Ce que nous vous proposons
Un poste clé au sein d’une structure dynamique, avec un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne et le contact client.
CDI – 39h/semaine (lundi au vendredi)
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : selon expérience
Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@art3f.com
