Chargé d’accueil et gestion administrative (H/F)

MJC Saint Just

Accueillir le public
Assurer un accueil physique et téléphonique pour renseigner le public sur les actions et activités
Assurer une écoute de proximité et créer du lien avec les adhérents et le public
Assurer une veille sur ce qui se passe sur le territoire et orienter vers des relais en fonction des besoins
Servir occasionnellement café et boisson au bar
Assurer la gestion administrative
Gérer l’ensemble des inscriptions, règlements et remboursements (instructions des demandes)
Maîtriser la base de données adhérents (mises à jour, statistiques.) et former les collègues à son utilisation
Assurer le lien administratif avec la banque (préparer et réaliser les dépôts et remises bancaires )
Assurer la gestion des stocks et les commandes de fournitures (bureautique, entretien) dans le
respect du budget
Tenue de la caisse centrale et préparation et vérification des caisses annexes
Assurer la gestion des prêts de salles
Veiller à l’hygiène et à la sécurisation des locaux
Suivre la bonne réalisation de l’entretien des locaux par les agents d’entretien
Suivre la maintenance du photocopieur, du défibrillateur.
Contrôler l’accès au bâtiment et suivre les procédures de fermeture une fois par semaine
Participer à la vie de la structure et de l’équipe
Accueillir les stagiaires en formation sur les métiers de l’accueil