Chef de Service des assemblées et du Secrétariat Général (H/F)
Description du poste
Pour postuler à cette offre, veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 25 août 2026 à l’attention de :
Monsieur Le Maire de Marmande
de préférence par voie électronique à : recrutement@valdegaronne.fr
ou par voie postale :
Monsieur Le Maire de Marmande
Hôtel de ville
Place Clémenceau
47200 MARMANDE
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026
MISSIONS
Missions principales
– Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions :
o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
o Courrier (vaguemestre, enregistrement),
o Référent technique « Post-Office »
o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers
o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d’assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,
o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l’hôtel de ville.
– Assurer le secrétariat des assemblées (60 %)
o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,
o Convocation des séances,
o Secrétariat des séances,
o Finalisation des délibérations,
o Transmission au contrôle de légalité,
o Diffusion des délibérations et procès-verbaux
o Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.
Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l’assistante du service.
– Autres (10 %)
o Participer au Codir et en établir le compte-rendu
o Etablir les plannings des astreintes administratives
Relations fonctionnelles
– Administration municipale
– Elus
– Autres administrations (tant territoriales que d’Etat)
Profil recherché
Compétences, qualités requises :
– Polyvalence, réactivité, adaptabilité
– Capacités managériales
– Organisation et anticipation
– Discrétion absolue
– Disponibilité
– Sens du service public
– Maîtrise de l’outil informatique
– Rigueur, méthodique
– Très bonne orthographe
– Autonomie
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026
