Gestionnaire administratif et admissions
Description du poste
L’EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un(e) gestionnaire administratif en charge des admissions, de la gestion administrative et du secrétariat de direction.
Missions permanentes :
– Admissions :
– Accueil du public (physique et téléphonique),
– Traitement du courrier,
– Gestion administrative des dossiers d’admission,
– Planification des rdv de visites de préadmissions,
– Tenue du registre des décès,
– Tenue du registre des entrées/sorties.
– Relai de la gestion RH du personnel (en lien avec la DRH du GCSMS 94) :
– Planifier les rendez-vous de visites de la médecine du travail,
– Assurer leur suivi administratif des contrats de travail des agents titulaires et non titulaires,
– Etablir les dossiers de déclaration des accidents du travail des titulaires et non titulaires,
– Saisie des absences du personnel dans le logiciel de gestion,
– Encaissement et distribution des tickets repas agents,
– Relayer les informations RH aux personnels.
– Achats (en lien avec le service achat du GCSMS 94) :
– Réalisation de devis des différents fournisseurs,
– Vérification du service fait,
– Secrétariat de direction :
– Assurer le secrétariat des instances délibératives et consultatives de l’établissement (CSE, CA et CVS),
Qualifications requises :
– Maîtriser les outils informatiques bureautiques et de gestion,
– Connaissances en comptabilité et en droit des établissements médico-sociaux.
Qualités professionnelles :
– Capacité d’organisation et de rigueur,
– Polyvalence,
– Maîtrise de soi,
– Capacité d’adaptation,
– Autonomie,
– Qualités relationnelles (empathie, diplomatie, pédagogie),
– Discrétion professionnelle.
