Gestionnaire pôle administratif et social (H/F)
Description du poste
Missions administratives :
– Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle.
– Organiser et gérer les dossiers administratifs, assister les Managers.
– Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service.
– Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
– Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.
– Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents.
– Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.
– Corriger et compléter les registres de l’entreprise.
Missions en gestion sociale et ressources humaines :
– Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, dossiers du personnel).
– Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie.
– Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.
– Participer au recrutement (publication d’offres, organisation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
– Assurer le suivi de la formation professionnelle.
– Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.
Gestion et coordination :
– Coordonner les activités administratives du pôle.
– Être l’interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
– Participer à l’amélioration des procédures administratives.
– Assurer le suivi des indicateurs d’activité et produire des reporting.
Accompagnement et relations humaines :
– Accueillir et informer les salariés, usagers ou partenaires.
– Répondre aux demandes administratives et sociales.
– Participer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels.
Compétences requises :
– Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ect.).
– Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
– Sens de l’organisation et gestion des priorités.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
– Rigueur, autonomie et esprit d’analyse
