Hôtesse d’Accueil / Assistante Administrative (H/F)
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence d’Ermont, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI ; pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d’un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :
– Accueil et accompagnement des résidents, Familles et visiteurs
Administratif :
– Saisie et contrôle des éléments de facturation
– Gestion du courrier
– Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides …
Gestion des services de la résidence :
– Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées
– Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas
– Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
Gestion locative :
– Préparation et constitution des dossiers de location
– Suivi administratif du recouvrement des loyers
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
Permis B et formation SST appréciés.
