Hôte(sse) d’accueil bilingue – Cabinet d’avocats (Paris 1er) (H/F)
Description du poste
GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d’accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d’un cabinet d’avocats situé à Paris 1er, dans un environnement professionnel et international, au contact d’une clientèle internationale.
Horaires : Du lundi au vendredi de 11h00 à 19h00 avec 1h de pause déjeuner
Vos missions principales :
– Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels ou des messages en cas d’indisponibilité de l’interlocuteur recherché
– Maintien des espaces visiteurs en ordre
– Tour des cuisines et des salles de réunion
– Gestion des stocks des cuisines
– Réapprovisionnement des cuisines et salles de réunion
– Gestion de la réservation des salles de réunion
– Réception des visiteurs, les identifier, informer les personnes concernées puis les installer
– Réception de plis et colis
– Gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement
– Commande de taxis et coursiers
– Gestion de la boite mail et archivage des emails
Profil recherché
– Besoin de polyvalence et de réactivité
– Profil autonome appréciant le travail en équipe
