office manager à temps partiel (F/H)

Votre rôle :
Vous assurez un rôle clé de coordination, d’organisation et de communication auprès de la Direction et des équipes. Vous disposez d’une excellente capacité relationnelle, d’une communication claire et d’un sens du service affirmé.
Principales responsabilités :
– Définir les périodes de renouvellement, de conservation et d’archivage pour tous les documents contractuels.
– Assurer la gestion administrative des dossiers et fichiers internes.
– Gérer le planning des directeurs et coordonner les agendas des équipes.
– Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi).
– Préparer et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus).
– Assurer la gestion des appels téléphoniques et du standard.
– Collaborer avec l’expert-comptable pour le suivi des frais de gestion.
– Assurer la communication avec le sous-traitant infogérant pour le suivi informatique.
– Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables.
– Contrôler la conformité des livraisons et gérer les stocks courants
Qualifications et expérience :
– Anglais : parlé et écrit, niveau professionnel INDISPENSABLE
– Compréhension et application des règles liées à la conformité RGPD.
– Organisation de réunions, gestion de plannings et coordination de déplacements.
Compétences et qualités personnelles :
– Excellentes capacités de communication écrite et orale.
– Sens du travail en équipe
– Proactivité, autonomie et sens des priorités.
– Rigueur, organisation et fiabilité.
– Adaptabilité au travail en présentiel comme en télétravail.
– Sens du service, confidentialité et diplomatie.

Conditions de travail :
– Type de contrat : CDI, temps partiel – 24 heures/semaine
– Lieu de travail : Cernay (68)
– Salaire : À partir de 22 700 € brut annuel