Secrétaire

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents du club et des visiteurs
– Préparer les salles de formations avant/après
– Etablir les attestations de nage
– Gérer la flotte auto : suivi des contrôles techniques, des réparations
– Etablir et assurer un journal d’appel pour suivre les demandes reçues par mail et téléphone
– Etablir un fichier Excel avec tous les adhérents et assurer le suivi des dossiers (coordonnées, paiements des licences, signature de la charte)
– Gérer les dossiers inscriptions
– Faire un état des lieux des locations (palmes) via Excel avec coordonnées et assurer la mise à jour
– Faire un état des lieux des vêtements floqués via Excel, assurer la mise à jour et proposer des devis pour les commandes
– Etablir les dossiers administratifs des BNSSA
– Rechercher les subventions (don mécénat, partenariat, don pour association.) auxquelles le club peut prétendre, rédiger les dossiers et faire remonter toutes les demandes au CA
– Représenter le club aux réunions de la ville
– Vérifier les factures sur le drive et les pointer avec les relevés transmises par la trésorière
– Assurer la mise à jour du site : parti adhérent
– Faire les demandes auprès des institutionnelles pour les pass post ou pass caf
– Dispenser des formations PSC et GQS
– Adapter les contenus pédagogiques aux publics formés
– Préparer et entretenir le matériel pédagogique et logistique nécessaire aux formations
– Assurer la gestion administrative des formations (avant, pendant, après)
– Participer à la mise à jour des supports de formation et à l’amélioration continue des pratiques pédagogiques