Secrétaire

Au sein d’un Foyer de vie, vos missions sont :

– Gestion des accueils physique, téléphonique, des mails et du courrier entrant et sortant,
– Prise en charge des formalités administratives en lien avec l’admission, le suivi et la sortie des personnes accueillies,
– Contribue à la saisie des plannings mensuel de travail sur le logiciel en lien avec la cheffe de service,
– Suivi des tableaux de bord administratifs existants (suivi tableau RH, tableaux coordonnés des salariés…),
– Elaboration des contrats de travail (CDD), DPAE, suivi médecine du travail,
– Ocealia, suivi des formations salariés.

La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

La prise de fonction est prévu mi-mai.