Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

Rejoignez un projet médical et humain porteur de sens.
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour contribuer à la structuration et au déploiement d’une nouvelle activité de SMR pédiatrique spécialisée à Marseille.
L’association Sourire à la Vie accompagne depuis plus de 15 ans des enfants, adolescents et jeunes adultes atteints de cancer ou de maladies chroniques graves. Reconnue pour son expertise dans les soins de support pédiatriques, elle accompagne chaque année plus de 700 enfants grâce à ses dispositifs et au sein de ses structures marseillaises.
Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet Régional de Santé et de la réforme des autorisations de Soins Médicaux et de Réadaptation, l’association a obtenu l’autorisation d’exercer une activité de SMR pédiatrique spécialisé.
Le projet :
Le futur SMR pédiatrique s’appuie sur l’expertise historique de l’association et développera principalement des prises en charge autour :
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des suites de traitements oncologiques et hématologiques
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des suites de chirurgie carcinologique
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des programmes pré et post-greffe
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des maladies chroniques complexes
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des situations nécessitant une réadaptation physique, nutritionnelle, psychologique et sociale
L’ambition est de proposer une prise en charge globale associant rééducation, activité physique adaptée, soins de support, éducation thérapeutique, accompagnement psychologique et réinsertion dans la vie quotidienne.
Vos missions :
En lien étroit avec la Direction et les équipes médicales et paramédicales, vous participerez au bon fonctionnement administratif du SMR et au parcours des patients.
Accueil et secrétariat :
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Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
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Gérer les rendez-vous, convocations et dossiers administratifs des patients
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Assurer le traitement du courrier, des mails et des appels
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Participer au fonctionnement quotidien du secrétariat du SMR
Secrétariat médical :
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Préparer les admissions et assurer le suivi administratif des séjours
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Participer à la gestion du dossier patient informatisé (DPI)
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Assurer la gestion documentaire liée au parcours de soins
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Facturation et PMSI :
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Participer à la facturation des séjours et consultations
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Contribuer au recueil, au contrôle et à la qualité des données d’activité
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Participer au codage PMSI en lien avec l’équipe médicale (formation assurée si nécessaire)
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Contribuer au suivi des indicateurs d’activité
Vie du service :
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Contribuer au développement et à la structuration du SMR
Profil recherché :
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Formation en facturation et/ou secrétariat médicale, gestion administrative ou équivalent
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Une expérience en établissement de santé, en secrétariat médical ou en facturation hospitalière serait appréciée
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Une connaissance du PMSI ou une expérience de TIM constitue un plus, mais une formation pourra être proposée
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Capacités relationnelles et autonomie
Conditions du poste :
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CDI
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1 ETP (temps plein)
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Poste basé à Marseille dans le 14ème (Château Sourire)
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Rémunération selon profil et expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
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Contribuer à un projet reconnu et porteur de sens
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Participer à l’ouverture d’un SMR pédiatrique innovant
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Travailler au sein d’une équipe engagée et dynamique