Secretaire administratif (ve) et comptable. 24h (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe de Besançon, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et accueil.
Vos missions
Au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez des missions administratives, comptables et d’appui logistique indispensables au bon fonctionnement de la structure.

Accueil et communication:
– Assurer l’accueil physique et téléphonique.
– Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis.
– Assurer le premier niveau de traitement de la messagerie électronique.
– Mettre à jour les bases de données, listings et outils de suivi.
– Participer à la gestion des stocks et à la vente de documents et matériels CFDT.

Gestion comptable:
– Réaliser les opérations courantes de saisie comptable (dépenses et recettes).
– Préparer les paiements et virements après validation.
– Effectuer le suivi des comptes bancaires et le lettrage.
– Réaliser les facturations et les relances.
– Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.

Gestion administrative et documentaire:
– Saisir, mettre en forme et relire différents documents, courriers et comptes rendus.
– Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs.
– Réaliser les travaux de photocopie et de reprographie.
– Assurer le classement, l’indexation et l’archivage des documents papier et numériques.
– Veiller à la bonne conservation des documents administratifs.
Organisation des réunions et formations
– Préparer et organiser les réunions et formations
– Assurer la gestion du planning des salles de réunion.

Appui aux responsables:
– Apporter un soutien administratif et logistique aux responsables du site et aux responsables politiques de l’organisation.
– Participer au bon fonctionnement collectif de l’équipe.

Reporting:
– Rendre compte régulièrement de votre activité à votre responsable.

Temps partiel effectué les matins sur 4 ou 5 jours à convenir

Compétences attendues

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, Office 365).
– Capacité à gérer la diversité des tâches et les urgences.
– connaissance plan comptable
– Respect des règles de confidentialité..
– Capacité à rendre compte aux responsables politiques.
– Résistance au stress et gestion des priorités.
– Rigueur, organisation, esprit de synthèse.
– Communication claire et efficace.
– Bon relationnel.
– Adopter une posture professionnelle équilibrée dans la relation avec les militant-e-s : conserver la juste distance, tout en restant accueillant-e, et disponible.

Prise de poste mi Aoùt