Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale (H/F)

Situé dans le département de l’Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l’Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, Terre Valserhône l’Interco a au cœur de ses préoccupations la protection de l’environnement et le développement durable du territoire, le développement économique, l’eau et l’assainissement, l’habitat…

Nous recrutons 1 Assistant administratif de la Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police Municipale Intercommunale (h/f).
Vos missions :
Placé.e au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l’assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment :
– Gérer l’agenda de la direction
– Instruction et suivi du courrier,
– Rédaction des courriers réponses aux administrés,
– Assurer le suivi et l’exécution budgétaire du service,
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d’activités.),
– Organiser le tri et l’archivage des documents,
– Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.),
– Assurer l’interface avec les autres services des communes de l’intercommunalité,
– Gestion de la boite mail police municipale,
– Répondre aux mails de sollicitation,
– Réceptionner les appels téléphoniques,
– Accueillir physiquement le public,
– Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale (traitement des communications radios et des alertes PPMS)
– Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d’intervention, etc.)
– Assister le coordonnateur du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la délinquance (CISPD),
– Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus,
– Gestion des stocks de biens et des fournitures,
– Gestion des commandes et équipements et dotations agents.
– Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation.),
– Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Prestataires divers, CNPFT.)
– Rédactions des arrêtés municipaux
PROFIL, EXPÉRIENCE, FORMATION :
– Expérience sur un poste similaire souhaitée
Prérequis obligatoires :
Les candidats doivent impérativement justifier d’une maîtrise solide opérationnelle des domaines suivants dès leur prise de fonctions :
– Connaître les pouvoirs de police du Maire.
– Maîtriser le Code général des collectivités territoriales (CGCT), notamment les dispositions relatives aux compétences de la police municipale.
– Une connaissance des politiques publiques de sécurité et de prévention serait un atout.
– Disposer de notions en ressources humaines.
– Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
– Posséder des notions en gestion budgétaire.
– Connaître les acteurs et partenaires de la sécurité et de la prévention.
– Connaître l’organisation et le fonctionnement des services de police.

Compétences techniques requises (savoir-faire) :
– Maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l’exercice des missions.
– Maîtriser les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.
– Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles.

Compétences relationnelles (savoir-être) :
– Faire preuve d’un sens aigu du service public.
– Être sociable, discret, tolérant et disponible.
– Faire preuve d’adaptabilité face à des situations variées.
– Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.

Venez nous rejoindre !
– Interco dynamique en pleine structuration et développement dans un environnement professionnel bienveillant et varié.
– Envie de donner du sens à son travail, répondre à l’intérêt général et aux besoins des citoyens.
– Services à taille humaine et équipe dynamique.
– S’épanouir et mener les défis d’aujourd’hui et de demain de votre métier.