Secrétaire administratif(ve) en ESAT – CDI Temps Plein (H/F)
Description du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client est un ESAT dynamique basé à Saint-Denis (93), reconnu pour son expertise dans l’accompagnement par le travail. La structure œuvre chaque jour à la montée en compétences et à l’épanouissement d’adultes en situation de handicap.
Dans le cadre d’un poste en CDI, nous recrutons pour notre client un(e) Secrétaire administrative H/F.
CONDITIONS ET AVANTAGES :
– Contrat : CDI – Statut non-cadre
– Démarrage : dès que possible
– Etablissement : ESAT
– Lieu : Saint-Denis (93) – déplacements possibles
– Horaire : 35h/ semaine (8h50- 17h05 sauf vendredi 8h50-15h30)
– Rémunération : Selon la Convention collective 51 et votre profil
LE POSTE ET VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au Chef de service de l’ESAT et au Directeur, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire en coordination avec les services administratifs et médico-sociaux. Vous assurez le pilotage administratif et le secrétariat de la structure.
Vos missions s’articulent autour de 3 axes :
1/ Assurer l’accueil et la coordination administrative
– Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
– Accompagner et former les travailleurs en situation de handicap (TSH) de l’atelier d’accueil (bureautique, standard).
– Traiter le courrier papier et électronique (gestion de la boîte générique).
– Organiser les entrées et sorties des travailleurs utilisant le service de transport PAM (Référente PAM).
2/ Gérer le support RH et la facturation
– Piloter la gestion des paies des travailleurs (saisie des présences, absences, CP, arrêts de travail).
– Déclarer les accidents de travail et gérer les dossiers de mutuelle.
– Saisir les factures clients (production, stages) et gérer les commandes fournisseurs (rapprochement de facturation).
– Suivre les caisses et réaliser les opérations comptables associées.
3/ Garantir le suivi médico-social et administratif (DUI)
– Créer et mettre à jour les dossiers des travailleurs sur le logiciel DUI (LIVIA).
– Rédiger les comptes rendus des réunions médico-sociales et institutionnelles.
– Assurer la gestion administrative des Conseils de la Vie Sociale (CVS) : convocations et comptes rendus.
– Prendre les rendez-vous avec la médecine du travail pour les personnes accompagnées.
PROFIL RECHERCHE :
– De formation Bac +2 en gestion et administration, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la fonction. Une connaissance du secteur du handicap est exigée.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Teams) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable).
– Vous faites preuve de patience, d’écoute et de tolérance envers le public accueilli.
– Vous savez gérer les priorités, faire preuve de rigueur et respecter une stricte confidentialité.
– Vous appréciez travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire (moniteurs, psychologue, éducateurs).
