Secrétaire cabinet comptable (H/F)

Mission principale
La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l’expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet.

1- Gestion administrative :
– Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
– Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques).
– Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

2-Rédaction des lettres de mission :
– Création des clients dans la base de donnée
– Préparation et rédaction des lettres de mission en conformité avec les exigences légales et réglementaires.
– Veille à la mise à jour des lettres de mission selon les évolutions contractuelles ou réglementaires.
– Coordination avec l’expert-comptable pour s’assurer de la clarté et de l’exactitude des informations mentionnées dans les lettres de mission.

3- Suivi des matériels à disposition :
– Gestion de l’inventaire des matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.) mis à disposition des collaborateurs du cabinet.
– Suivi de l’état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin.
– Attribution et retrait des matériels lors de l’arrivée ou du départ de collaborateurs.
– Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l’inventaire.

4- Gestion des commandes fournisseurs :
– Identification des besoins en fournitures de bureau, matériels informatiques et autres consommables.
– Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons.
– Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, négociation des tarifs, suivi des paiements).
– Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement.

5- Soutien à l’expert-comptable :
– Aide à la gestion de l’agenda et à la prise de rendez-vous pour l’expert-comptable.
– Assurer la transmission des informations importantes entre l’expert-comptable et les clients.
– Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l’expert-comptable.

Conditions:
39h hebdomadaires