Secrétaire de direction (H/F)
Description du poste
ESAT : établissement et service d’aide par le travail géré par L’APAEI du Bocage Virois et de la Suisse Normande (Association loi 1901). Elle regroupe 380 familles. Elle gère cinq services et neuf établissements qui accueillent au total 480 « usagers » encadrés par l équivalent de 222 salariés à temps plein. Établissement situé à 45 minutes de CAEN, CALVADOS, NORMANDIE
Sous l’autorité du directeur de pôle ESAT ou du directeur adjoint de pôle ESAT :
vous effectuez l’accueil physique et téléphonique de la structure
Vous tenez à jour le planning des ressources humaines.
Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des personnels et des travailleurs handicapés
Vous effectuez les déclarations sociales obligatoires
Vous élaborez les variables de paie
Vous réceptionnez et traitez le courrier
Vous assurez la gestion des factures clients et le suivi des règlements
Vous assurez l’enregistrement des factures fournisseurs et le suivi du budget
Vous assistez la direction et les professionnels de l’établissement dans les tâches administratives.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le service administratif du siège de l’APAEI.
Le poste est à pourvoir à compter du 18 août, envoyer CV et lettre de motivation