SECRETAIRE (H/F)
Description du poste
Notre auto-école recherche un(e) secrétaire à temps partiel (25h/semaine).
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des élèves et prospects, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure en faisant le lien entre les élèves, les moniteurs et la direction.
Une formation interne de 15 jours est prévue afin de vous accompagner dans la prise en main des outils et des procédures propres à l’auto-école.
Horaires de travail
Lundi, mercredi et vendredi : 13h00 – 17h45
Mardi et jeudi : 9h00 – 13h00
Samedi : 9h00 – 12h00
Missions principales
Accueil et renseignement des clients (en agence, par téléphone et par mail)
Gestion des inscriptions et constitution des dossiers administratifs
Suivi des plannings (leçons de conduite, examens)
Encaissement des règlements et suivi des paiements
Classement et archivage des documents
Participation à la bonne organisation quotidienne de l’auto-école
