Secrétaire (H/F)

Notre société, spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures (portes, fenêtres, volets, etc.), recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

Vos principales missions :
– Assurer le secrétariat courant et la gestion du standard téléphonique
– Traiter et redistribuer les mails entrants
– Accueillir les clients
– Établir des devis via notre logiciel de chiffrage
– Transmettre les commandes aux fournisseurs et en assurer le suivi jusqu’à la livraison
– Réceptionner et contrôler les livraisons
– Planifier les rendez-vous clients pour les interventions de nos poseurs
– Préparer les dossiers clients pour le départ sur chantier
– Traiter les dossiers en retour de chantier, enregistrer les règlements, archiver les dossiers
– Suivi et relance des impayés
– Rédiger des comptes rendus de maintenance liés aux contrats d’entretien
– Publier sur les réseaux sociaux

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement.
Une première expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.