Secrétaire Médical au sein d’une maison de santé (H/F)
Description du poste
Missions principales :
– Accueille avec bienveillance et renseigne les patients, prise des rendez-vous
– Gestion des appels mails et fax
– Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour, classement des examens complémentaires et courriers.
– Gestion et planification des réunions
– Coordination activités de l’équipe médicale. Aide à la mise en place du projet de santé, des protocoles et fiches actions produits par les praticiens de la MSP
– Participer au protocole de recherche de la MSP
– Accueille et accompagne les nouveaux praticiens, étudiants, remplaçants
Compétences et connaissances :
– Avoir une connaissance des tâches, activités, qualités pour le poste de secrétaire médicale
– Maîtriser la terminologie médicale (obligatoire) et des motifs urgents amenant à proposer un RDV rapidement au patient.
– Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, Doodle)
– Maitrise de Doctolib
– Savoir prioriser les tâches
– Savoir animer des réunions
– Capacité à coordonner des actions de santé
– Capacité à mettre en relation les professionnels
– Mener et suivre un projet dans son déroulement et son évaluation
– Maîtriser la législation pour la mise à jour des documents de : sécurité sociale, (CPAM) mutuelle, AME, CMU…
Qualités requises :
– Adaptabilité et efficacité
– Maîtriser l’expression orale et écrite
– Maîtriser la terminologie médicale (obligatoire) et des motifs urgents amenant à proposer un RDV rapidement au patient.
– Avoir une aisance relationnelle
– Gérer les conflits dans le calme. REFUS de la violence physique ou verbale.
– Établir les devis, factures dépassements honoraires et relancer les impayés si besoin
CDI. 26h/semaine.
Horaires : 8h00-13h00 du Lundi au vendredi + 14h à 15h le Lundi OU 9h-13h puis 14h-15h du Lundi au Vendredi + 14h à 16h le Lundi
