Secrétaire Médical (H/F)

Dans le cadre de l’augmentation de son activité, nous recrutons pour notre Unité Clinique d’Oncologie Génétique (UCOG) : Secrétaire Médical (H/F).

POSTE ET MISSIONS :

Au sein de l’UCOG, vous apportez un renfort au binôme des secrétaires médicales en charge du secrétariat des consultations d’oncogénétique :
– Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations
– Gestion de la boite mail du secrétariat et de celle des demandes de consultations urgentes
– Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique)
– Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations
– Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d’oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants

Vous pourrez apporter votre aide sur certaines tâches transversales :
– Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d’oncogénétique.
– Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP).

PROFIL ET COMPETENCES :

Formation: Diplôme de secrétaire médical obligatoire

+ Expérience(s) significative(s) en milieu hospitalier ou clinique.

– Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe
– Avoir une très bonne vitesse de frappe et maitriser l’outil informatique
– Savoir travailler en équipe
– Être capable d’appliquer des procédures précises et/ou réglementaires
– Savoir gérer son temps et ses priorités
– Être méthodique, réactif et savoir prendre des initiatives