Ass. de direction, de gestion administrative et patrimoniale (H/F)
Description du poste
Lieu de travail : Secteur entre Nice et Monaco
Rémunération : Selon profil et expérience
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction et de gestion administrative et patrimoniale pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
Vous assurez le suivi de dossiers variés dans les domaines administratif, financier, immobilier et logistique. Vous intervenez également sur certaines démarches personnelles confiées par la Direction.
Vos missions
Assistanat de direction
Assurer le suivi administratif des dossiers, des courriers et des correspondances.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
Coordonner les échanges avec les partenaires, prestataires et organismes externes.
Gérer les échéances, les relances, le classement et l’archivage.
Gestion administrative et financière
Contrôler les factures fournisseurs, préparer les règlements et suivre les opérations bancaires.
Assurer le suivi des dépenses, des paiements et des éventuels litiges.
Collecter et transmettre les éléments variables de paie du personnel embarqué au prestataire dédié.
Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers.
Gestion locative et patrimoniale
Assurer les relations administratives avec les locataires et les syndics de copropriété.
Établir les factures, suivre les loyers, les règlements et les régularisations de charges.
Contrôler les appels de fonds et assurer le suivi des travaux, des interventions et des prestataires.
Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi fiscal du patrimoine immobilier.
Gestion administrative et logistique pour la Direction
Réaliser diverses formalités auprès des administrations et organismes compétents.
Assurer le suivi de dossiers personnels, bancaires et sociaux sur instruction de la Direction.
Rechercher des prestataires, solliciter des devis et coordonner les interventions.
Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec les interlocuteurs concernés.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat de direction, gestion administrative, gestion d’entreprise ou immobilier, et justifiez d’une expérience significative sur un poste polyvalent similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et faire preuve d’une grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Une expérience en gestion locative, suivi financier ou assistanat auprès d’une Direction constitue un atout.
Compétences attendues : gestion administrative, suivi de facturation et de règlements, coordination de prestataires, gestion documentaire et maîtrise des outils bureautiques.
Qualités professionnelles : autonomie, rigueur, polyvalence, sens des priorités, discrétion et excellent relationnel.
