Assistant de direction H/F H/F

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Support – Direction Générale

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F H/F

Description de la mission

L’assistant(e) de direction à la mission d’assurer et de faciliter la gestion administrative, les missions sont les suivantes :

Assistanat / Logistique
-Organiser, gérer les réunions, séminaires, déplacements des 4 directeurs Fonctionnels
-Optimisation des agendas des directeurs fonctionnels
-Gestion des notes de frais, gestion des réservations (billets : avion train hôtel)
-Centralisation et suivi des éléments soumis à validation (contrôle, Edition)

Gestion administrative et documentaire
-Conventions réglementées/courantes
-Assure les relations avec les commissaires aux comptes
-Gestion des documents bancaires (délégations)
-Gestion des Documents Réglementaires Obligatoires (URSAFF, Kbis …)
-Assure différentes missions administratives en lien avec les agences (Opération ad valorem)
-Organisation des conseils de gestion
-Suivi des délégations de pouvoir
-Gestion administrative des baux

RGPD :
-Animation de la réglementation générale de la protection des données

Profil du candidat

Justifiant d’une expérience minimum de 5 ans, vous avez d’ores-et-déjà éprouvé vos compétences sur fonction similaire au cœur d’un environnement opérationnel (secteur transport, automobile ou industriel de préférence).

Efficace et rigoureux(se), vous possédez un excellent esprit de synthèse et êtes reconnu(e) pour votre capacité d‘adaptation et d’organisation.
Vos qualités humaines dans vos relations interpersonnelles sont reconnues et vous savez faire preuve de discrétion et d’autonomie dans votre travail.

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d’études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d’expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d’expérience)