Assistant de Direction H/F

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d’assistanat d’équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d’assistanat spécialisé. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l’audit, un Assistant de Direction dans le cadre d’un CDI. Poste basé à Lyon 2ème. Prise de poste dès que possible.

En tant qu’Assistant de Direction et sous la responsabilité d’un associé, vous aurez pour principales missions :

Secrétariat classique :

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients,
• Gestion d’agendas et organisation des réunions/déplacements en France et à l’étranger,
• Organisation d’évènements,
• Gestion des notes de frais,
• Gestion du courrier.

Rôle de support de l’activité audit :

• Suivi des dossiers clients,
• Gestion des déclarations d’activité annuelle,
• Gestion des rapports de commissariat aux comptes,
• Gestion et mise en forme des lettres de mission.

Rôle de support opérationnel pour le suivi des facturations :

• Élaboration des factures et envoi au client,
• Suivi des encaissements,
• Support au recouvrement et analyse des balances AG.

Rôle de support au recrutement et RH :

• Suivi du recrutement à l’aide l’outil interne,
• Organisation des entretiens,
• Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
• Organisation des entretiens d’évaluation de fin d’année.

Liste non-limitative. Poste basé à Lyon 2ème.

Diplômé d’un Bac +2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5
ans à un poste similaire. Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.

Diplomatie, confidentialité, pro-activité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste. Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.Bonne maîtrise du Pack Office requis pour ce poste. Anglais intermédiaire est un plus.