ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Description du poste
Description du poste
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction sur Lorient.
Sous lautorité du Directeur Opérationnel de Secteur (D.O.S.) de Bretagne, vous accompagnez la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
– Accueil physique et téléphonique (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires)
– Secrétariat personnel classique du DOS : gestion de l’agenda, du planning, filtrage des informations et des appels
– Soutien aux équipes administratives des agences du secteur Bretagne (sur les logiciels, les procédures)
– Préparation et organisation des réunions internes périodiques (CODIR, réunion de chantier, suivi de projets…)
– Conception et rédaction de courriers, rapports, notes
– Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats en interne et en externe
– Suivi RH des collaborateurs directement rattachés à la DOS : pointage des heures de travail hebdomadaire, suivi les visites médicales, saisie des éléments, saisie des absences et remontée des informations à la filière RH
– Suivi du plan de formation
– Participation au recrutement dans la recherche de candidats
Ce poste requiert des déplacements ponctuels sur les 4 départements.
Qualifications
BAC+2 en gestion PME ou équivalent, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste dassistant.e de direction dans le domaine des services B to B.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment la suite Google (des tests sont prévus).
Votre rigueur administrative, votre organisation et votre excellent relationnel font de vous une personne autonome sur qui lon peut compter.
Vous avez impérativement le permis B (déplacements sur la Bretagne).
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur nos métiers, n’hésitez pas à visiter notre site internet : https://www.sarp-centreouest.fr/