ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction sur Lorient.

Sous lautorité du Directeur Opérationnel de Secteur (D.O.S.) de Bretagne, vous accompagnez la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

– Accueil physique et téléphonique (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires)

– Secrétariat personnel classique du DOS : gestion de l’agenda, du planning, filtrage des informations et des appels

– Soutien aux équipes administratives des agences du secteur Bretagne (sur les logiciels, les procédures)

– Préparation et organisation des réunions internes périodiques (CODIR, réunion de chantier, suivi de projets…)

– Conception et rédaction de courriers, rapports, notes

– Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats en interne et en externe

– Suivi RH des collaborateurs directement rattachés à la DOS : pointage des heures de travail hebdomadaire, suivi les visites médicales, saisie des éléments, saisie des absences et remontée des informations à la filière RH

– Suivi du plan de formation

– Participation au recrutement dans la recherche de candidats

Ce poste requiert des déplacements ponctuels sur les 4 départements.