ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

TOMA Consulting est un interlocuteur en recrutement pour les secteurs de la Supply Chain, de l’Industrie, du BTP et toutes les fonctions supports liées à ces activités.
Véritable cabinet de conseil en recrutement à taille humaine authentique et transparent avec nos clients et nos candidats.
Objectif ? Vous proposez une prestation sur mesure pour vos recrutements et la gestion de vos mobilités internes.
Un projet de recrutement en CDD ou en CDI, nous sommes là pour vous conseiller et vous accompagner dans la fiabilisation et la concrétisation de vos besoins.

TOMA Consulting recherche, pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI, basé à Saint-Etienne (42). Il s’agit d’une PME Industrielle.

Vos missions principales seront les suivantes :
– L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
– La comptabilité générale
– La gestion administrative des contrats et du personnel
– L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
– L’organisation d’évènements internes et externes (formations / réunions / réceptions)
– La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
– La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques

Votre durée de travail hebdomadaire sera sur une base de 35h.

Vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine, vous êtes doté(e) d’un très bon sens du relationnel, alliant la rigueur, la communication, l’autonomie et la disponibilité. La maitrise des logiciels « QUADRA » et « SILAE » est un plus.

Le salaire brut annuel envisagé se situe dans une fourchette de 35k€ à 40k€ sur 12 mois selon profil. A cette rémunération s’ajoute une mutuelle, des tickets restaurants.

Assurer un accueil téléphonique

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

La comptabilité générale

L¿organisation d¿évènements internes et externes