Assistant de direction (H/F)
Description du poste
A propos du poste
Dans le cadre d’un CDI nous recrutons un Assistant de Direction H/F. Rattaché au Responsable de l’Etablissement, vous serez en charge d’assister le Président du groupe et les membres du comité de direction ainsi que d’intervenir sur des missions d’office management. Vous aurez les missions suivantes : ASSISTANAT DE DIRECTION :- Gérer l’agenda du président et organiser ses déplacements en France et à l’étranger – Traiter les appels téléphoniques, les courriers de la direction (arrivées et départs, bordereaux d’envoi)- Organiser les réunions de la direction : réservation des salles, inviter les participants, optimiser les agendas,…- Intervenir en support aux membres de la direction dans la gestion de leur déplacements, rdv et agendas. EVENEMENTIEL- COMMUNICATION INTERNE – Support à l’organisation des événements internes : séminaires,… Et externes à destination des clients en France et à l’étranger.- Coordonner la transmission des informations aux ressources internes et externes dans le cadre des évènements.-Animation et mise à jour des articles sur l’intranet, communication institutionnelle…-Support à l’équipe RH : goodies pour les nouveaux salariés, et l’université d’entreprise- Réflexion et mise en oeuvre de projets divers : affichage siège …-Gestion des événements annuels : packs cadeaux salariés, Noël salariés OFFICE MANAGEMENT- Piloter les projets d’aménagement et modernisation des bureaux, et salles de réunion : interface avec les prestataires de travaux, réflexion sur l’ergonomie, les emplacements…
A propos du profil recherché
Vous disposez d’une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire dans des environnements internationaux. Vous disposez d’un anglais courant et avez une appétence pour la gestion de projets évènementiels et la communication interne. Votre relationnel, et votre sens de la confidentialité, ainsi que votre rigueur seront des éléments clés dans la réussite à ce poste. Vous maîtrisez également le Pack office.
A propos de l’entreprise
Le Groupe Salins existe depuis plus de 150 ans et compte aujourd’hui 2000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes spécialisés dans la production et la commercialisation du sel sous toutes ses formes pour les marchés de l’alimentation humaine (notamment sous les marques La Baleine, Le Saunier de Camargue…), de l’agriculture, de la chimie, du déneigement, du traitement de l’eau et des activités industrielles et disposant d’installations industrielles en Espagne, en France, en Italie, en Suède, au Danemark, au Pays-Bas, en Tunisie et au Sénégal.