Office Manager (H/F)

Depuis sa création en 2000, la société MICRO-TECH s’est attachée à offrir une qualité de premier ordre et un conseil personnalisé.

Aujourd’hui, l’entreprise est un fabricant et un fournisseur international de premier plan et fournit aux médecins et au personnel soignant du monde entier des produits qui rendent leur travail plus facile, plus sûr pour le bénéfice des patients.

En tant que fabricant de solutions modernes d’endoscopie, nous comprenons notre responsabilité de contribuer à sauver des vies humaines. Pour cette raison, nous nous efforçons toujours de fournir la meilleure qualité possible, dans chaque produit et dans tout ce que nous faisons.

En tant qu’Office Manager vous prenez en charge les missions suivantes :

** Comptabilité et flux financiers **

– Facturation client (sur SAP)
– Dépôt des factures sur Chorus
– Enregistrement des paiements clients
– Relance impayées

** Ressources Humaines **

– Tenue des dossiers des salariés
– Suivi des absences et avantages en nature
– Gestion des dossiers de prévoyance
– Participation à l’onboarding des nouveaux salariés
– Gestion des badges de dosimétrie
– Contrôle et paiement des notes de frais

** Service généraux **

– Gestion de la flotte auto
– Traitement des contraventions
– Organisation d’événements internes
– Organisation d’événements externes (2 séminaires par an)
– Participation à l’organisation des salons et congrès
– Approvisionnement des fournitures de bureau
– Accueil des prestataires externes

Profil recherché :

* Vous avez le sens du service
* Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée de bonnes qualités relationnelles
* Vous savez prioriser vos tâches et objectifs
* Vous maitrisez le pack office et les outils numériques en général (SAP – OFFICE 365 – TEAMS – N2F- KEEPL)
* Vous possédez de bonnes notions d’anglais

Organiser, coordonner un événement

Organiser et contrôler un approvisionnement

Utiliser les outils bureautiques

Collecter et analyser des informations