CDI

Office manager (H/F)

Publié il y a 5 jours par ADRYADA
75001 PARIS 01
Clôture des candidatures : 26 juillet 2024
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Description du poste

aDryada conçoit, finance et déploie des projets de régénération de la nature (reforestation, afforestation, reconstitution de mangroves, de zones humides etc.) à grande échelle (> 50 000 ha) dans le monde entier et la zone tropicale en particulier. Tous sont basés sur trois piliers indissociables : le climat, la biodiversité et les populations locales. Ces projets, qui génèrent des crédits carbone de haute qualité, maximisent ainsi les bénéfices environnementaux, économiques et sociaux dans les territoires où ils sont déployés.
Notre équipe travaille en étroite collaboration avec les autorités des pays hôtes, ainsi qu’avec les principales institutions financières mondiales et de grandes entreprises.
aDryada est également co-fondateur de l’Organisation pour les Certificats de Biodiversité (OBC). Cette association vise à créer des certificats biodiversité te le marché associé, afin de mieux valoriser les projets basés sur la nature qui accordent la priorité à la préservation ou la régénération de la biodiversité. et de participer ainsi pleinement à l’atteinte des objectifs de Kunming/Montréal.

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VOTRE MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES ASSOCIEES :

– Gérer les agendas du directeur général et des directeurs/managers (5 personnes) : prises de rendez-vous, points « agendas » avec les directeurs.

– Réaliser des tâches liées à la comptabilité :
o Recueil, saisie, classement de factures
o Préparation des réunions de suivi
o Gestion et suivi des mises en paiements
o Transmission d’éléments au cabinet comptable
o Rapprochements bancaires
o Réalisation des tableaux de suivi

– Organiser les déplacements professionnels
o Gestion des réservations parfois complexes (France et international)
o Gestion des visas
o Gestion des relations avec les agences

– Organisation d’événements
o Organisation de la logistique
o Réservation de salles, hébergements, repas.

– Contribuer à la structuration des processus administratives et bases de données associées
o Organisation des dossiers dématérialisés et partages de documents
o Optimisations et réalisation de tableaux de suivi

– Apporter son support sur la préparation de divers dossiers :
o Recueil et vérification de documents administratifs (extrait K-Bis, présentation de la société, attestations.)
o Support dans la préparation administrative des réunions Direction.

PROFIL RECHERCHE :
– Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant et dans lequel il faut être à la fois proactif et réactif
– Appétence pour l’organisation, la structuration de processus et données
– Appétence pour l’utilisation d’outils / logiciels divers (logiciel de paie/compta, Excel, power point, plateformes de réservations.)
– Appétence pour les tâches administratives et polyvalentes
– Maîtrise de l’anglais : prise de RV en anglais, correspondances en anglais
– Capacité à « capturer » /recueillir et traiter les informations

CONDITIONS D’EMPLOI :
– CDI – temps plein ou temps partiel 80% ou 90%
– Convention collective : Syntec
– Lieu de travail : Paris et possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
– pote à pourvoir au plus tard en Septembre 2024

Expérience demandée

48 Mois
Il y a 5 jours
Clôture des candidatures : 26 juillet 2024
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