Office manager (H/F)

Localisation :
Vitry-Sur-Seine 94400

Missions Principales

Gestion Administrative
Assurer la gestion administrative courante :
courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des réunions.
Gérer les fournitures de bureau et les équipements.

Support à la Direction et aux Équipes
Assister la direction dans la préparation des dossiers et la gestion de l’agenda.
Coordonner les déplacements professionnels.
Assurer le suivi administratif des collaborateurs (gestion des congés, absences, etc.).

Gestion des Locaux et de la Logistique
Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement des locaux.
Gérer l’aménagement des espaces de travail et veiller à leur bon état.
Organiser les déménagements ou réaménagements si nécessaire.

Gestion des Ressources Humaines
Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, etc.).
Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Assurer le respect des procédures RH et participer à leur amélioration.

Veille et Amélioration Continue
Proposer des solutions pour améliorer l’efficacité administrative et le bien-être au travail.
Suivre les évolutions réglementaires en matière d’administration du personnel et des locaux.

Compétences et Qualités Requises

Compétences Techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion).
Connaissance des procédures administratives et des réglementations en vigueur.
Compétence en gestion de projet et coordination.

Qualités Personnelles
Sens de l’organisation et rigueur.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Autonomie et prise d’initiative.
Esprit d’équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Sens du service et discrétion.

Expérience et Formation

Formation
Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, ou équivalent.
Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire.