Assistant de direction (H/F)

L’entreprise

Cette société, basée sur le secteur de la réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette société provençale d’entretien s’appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé.
Elle réalise en production propre les travaux en tous corps d’état de réhabilitation et d’entretien d’immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d’intervenir rapidement, quelle que soit l’importance des travaux, avec qualité et efficacité.
Aujourd’hui, l’entreprise compte une vingtaine d’employés, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l’entreprise est fière : le travail bien fait et le respect du bâti ancien.

Missions

COMPTABILITÉ :
Application Utilisée : Sage C
– Gestion Bancaire : Surveillance et traçabilité des mouvements journaliers du compte
– Suivi de la Facturation : Contrôle et suivi détaillé
– Enregistrements Comptables Mensuels
– Reconciliation Mensuelle des comptes : factures, ventilations, prélèvements périodiques, provisions
– Préparation des états financiers mensuels et préparation de rapports pour le DG

GESTION :
Logiciel de Gestion de Projets sur les Chantiers : Batigest
– Suivi du Déroulement des Chantiers : Lancement des chantiers (procédures d’ouverture), Intégration des devis dans Batigest (vérification des informations et suivi), Suivi des dépenses par chantier (main d’œuvre, conciliation entre les bons de livraison et les factures des fournisseurs)
– Gestion des Factures des Sous-traitants
– Finalisation des Chantiers : Suivi des Procès-Verbaux de réception finale de chantier, Réalisation des étapes de clôture des chantiers (cautions, etc.)

BANQUE :
– Monitoring du compte bancaire
– Gestion des garanties bancaires pour le démarrage et la clôture des projets de construction
– Interaction avec les établissements bancaires

RESSOURCES HUMAINES :
– Enregistrement des horaires du personnel
– Création, suivi et vérification des éléments variables pour les salaires
– Liaison avec l’expert-comptable pour le suivi des paies
– Administration des dossiers du personnel (création, suivi quotidien des collaborateurs, classement)
– Production des bulletins de salaire
– Gestion des accidents de travail (déclaration via NetEntreprise)
– Gestion des assurances santé (adhésion, gestion des maladies et des accidents professionnels)
– Formation : suivi des formations obligatoires, demandes de remboursement auprès de l’OPCO (Constructis)

ADMINISTRATIF :
– Tri et classement des dossiers
– Gestion des achats de fournitures : papeterie, produits d’hygiène
– affranchissement du courrier
– Gestion des emails pour les contacts et les factures
– Archivage
– Organisation des convocations pour les assemblées générales ordinaires (AGO) et suivi
– Réalisation de missions variées à la demande du président directeur

Profil recherché

– Vous maîtrisez les domaines de la gestion et de la comptabilité.
– Vous avez acquis des connaissances approfondies dans le secteur du BTP.