Assistant de Direction H/F
Description du poste
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistante de Direction / Assistante de Gestion pour accompagner la Direction Générale au quotidien et contribuer à la bonne coordination des sujets administratifs et transverses.
Votre rôle :
Véritable appui de la Direction, vous contribuez à fluidifier l’organisation quotidienne, à structurer le suivi des dossiers et à fiabiliser les échanges internes et externes.
Vous intervenez sur un poste polyvalent, au croisement de l’assistanat de direction, de la gestion administrative et du suivi opérationnel.
Vos missions principales :
– Gérer l’agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et échéances importantes ;
– Préparer, mettre en forme et suivre les documents professionnels : courriers, emails, notes, tableaux de suivi, dossiers de validation ;
– Assurer le suivi administratif de différents sujets : factures, fournisseurs, contrats, documents de gestion et dossiers en cours ;
– Rédiger des comptes rendus, suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs concernés ;
– Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes avec discernement ;
– Coordonner les informations entre les équipes et contribuer à l’avancement des sujets transverses ;
– Participer à l’amélioration de l’organisation quotidienne en proposant des outils, méthodes ou supports de suivi simples et efficaces.
Profil recherché :
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistant.e de direction, assistant.e de gestion, assistant.e administratif/ive polyvalent.e ou office manager junior.
Nous recherchons avant tout un profil :
– Rigoureux, fiable et organisé ;
– Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode ;
– À l’aise dans un environnement dynamique et exigeant ;
– Doté d’un très bon niveau d’expression écrite et orale ;
– Discret, professionnel et réactif;
– Autonome, avec un vrai sens des priorités.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, Powerpoint est indispensable.
Anglais indispensable.
