ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Description du poste
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R.A.S Recrutement, réseau d’agences d’emploi de agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en CDI.
L’agence R.A.S de La Verpillière, recherche un Assistant de direction bilingue anglais (H/F) à proximité de la Verpillière en CDI.
Missions liées à l’assistanat du Directeur
o Gérer l’agenda du directeur sur Google Calendar ;
o Réaliser les tâches de secrétariat classique (frappe de documents ou de courriels, gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions internes/externes &#;) essentiellement en anglais ;
o Préparer et mettre en page des supports et documents pour les réunions (présentations Powerpoint, EXCEL …) essentiellement en anglais ;
o Organiser les déplacements du Directeur ;
o Etablir les notes de frais du Directeur ;
o Apporter du soutien au Directeur sur toutes autres missions
Missions liées à l’assistanat du Service :
o Organiser des réunions / évènements / visites / séminaires pour le département
o Effectuer le classement Documentaire du département
o Gérer les archives du département
o Gérer les commandes du département et sa logistique (fournitures, cartes de visite, matériels &#;.).
o Traiter l’ensemble de la facturation du département
o Gérer l’arrivée des nouveaux embauchés du département (affectation du bureau, récupération des outils de travail, commande des EPI, organisation du planning des rencontres des personnes clés dans le département, accueil …)
o Gérer le départ des salariés du département (quitus de sortie, restitution du matériel, …)
o Veiller à la bonne diffusion des informations pouvant concerner le département.
Vos qualités :
De formation niveau Bac ou type assistanat de direction bilingue ou trilingue
Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat de direction dans un environnement multiculturel
Maîtrise du pack office Microsoft (Powerpoint et Excel notamment) et aisance informatique
Excellent niveau d’anglais, écrit et oral
Télétravail : Possible jusqu’à 2 jours par semaine.
