CDI

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Publié il y a 2 mois par RAS Intérim
La Verpillière, France
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Description du poste

Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !
R.A.S Recrutement, réseau d’agences d’emploi de agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en CDI.

L’agence R.A.S de La Verpillière, recherche un Assistant de direction bilingue anglais (H/F) à proximité de la Verpillière en CDI.

Missions liées à l’assistanat du Directeur

o Gérer l’agenda du directeur sur Google Calendar ;

o Réaliser les tâches de secrétariat classique (frappe de documents ou de courriels, gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions internes/externes &#;) essentiellement en anglais ;

o Préparer et mettre en page des supports et documents pour les réunions (présentations Powerpoint, EXCEL …) essentiellement en anglais ;

o Organiser les déplacements du Directeur ;

o Etablir les notes de frais du Directeur ;

o Apporter du soutien au Directeur sur toutes autres missions

Missions liées à l’assistanat du Service :

o Organiser des réunions / évènements / visites / séminaires pour le département

o Effectuer le classement Documentaire du département

o Gérer les archives du département

o Gérer les commandes du département et sa logistique (fournitures, cartes de visite, matériels &#;.).

o Traiter l’ensemble de la facturation du département

o Gérer l’arrivée des nouveaux embauchés du département (affectation du bureau, récupération des outils de travail, commande des EPI, organisation du planning des rencontres des personnes clés dans le département, accueil …)

o Gérer le départ des salariés du département (quitus de sortie, restitution du matériel, …)

o Veiller à la bonne diffusion des informations pouvant concerner le département.

Vos qualités :

  • Excellent relationnel, esprit d’équipe et très bonne présentation
  • Excellente capacité rédactionnelle en anglais et en français
  • Rigueur et fiabilité
  • Disponibilité et flexibilité dans l’organisation du travail
  • Sens du service, capacité d’écoute, diplomatie
  • Gestion des priorités
  • Organisé, réactif et autonome
  • Garantir la confidentialité des informations traitées
  • Pro-activité dans les missions d’assistanat
  • Sensibilité multiculturelle, volonté de travailler dans un environnement international
  • De formation niveau Bac ou type assistanat de direction bilingue ou trilingue

    Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat de direction dans un environnement multiculturel

    Maîtrise du pack office Microsoft (Powerpoint et Excel notamment) et aisance informatique

    Excellent niveau d’anglais, écrit et oral

    Télétravail : Possible jusqu’à 2 jours par semaine.

    Il y a 2 mois
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