CDI

Assistant de Direction (h/f)

Publié il y a 4 heures par ADECCO
Amboise, Centre-Val de Loire
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Description du poste

Votre mission


Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour son client basé à Amboise (37) : 
 
1        OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F en CDI


Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez chargé(e) de fournir un support administratif aux différents départements.
 
Gestion administrative des bureaux


o  Gérer le courrier, les Chronoposts, les Colissimos, ainsi que la classification et l’archivage de documents
o  Coordonner les réparations des bureaux avec l'équipe de maintenance

  • Gérer les visiteurs, organiser les salles de réunion, les déjeuners, les taxis et les hébergements


o  Gérer les fournitures de café et de thé, et autres fournitures pour les salles de réunion

  • Organiser les réunions mensuelles du personnel
  • Gérer les fournitures de bureau




Soutien administratif de l'équipe FINANCE & RH
o  Gérer le parc automobile : assurances, cartes grises, amendes, réparation et entretien des voitures de fonction du site.
o  Coordonner les assurances avec le responsable financier
o  Soutien au processus de comptabilité fournisseurs : aide à la création des commandes avec des informations correctes sur les fournisseurs, coordination des informations entre les fournisseurs, les achats et la comptabilité aux US, suivi du processus de paiement
Soutien administratif de l'équipe de direction :
 
o  Coordonner la préparation du rapport d'activité mensuel Business EMEA.


 
N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Postulez en ligne sur Adecco.fr
Rémunération selon le profil 

Votre profil


Vous êtes issu(e) d’un Bac+2 en gestion ? Ou vous disposez d’une expérience significative en assistanat de Direction ?


Vous avez un bon relationnel et un sens pour la relation client ?
 
Vous êtes de nature autonome, rigoureuse, organisée, polyvalente, dynamique et souple d’esprit ?
Vous avez un sens pour les priorités ?
 
Vous êtes reconnue pour votre capacité à vous adapter ? Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives ?
 
L’utilisation du logiciel Excel n’est pas un secret pour vous ?
 
Vous êtes capable de tenir une conversation en anglais à l’oral et à l’écrit ?

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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