Assistant de direction (H/F)
Description du poste
ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l’industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F
1. Mission principale L’assistant(e) de direction assure le suivi administratif et commercial des clients grands comptes et centrales d’achats.
Il/elle participe à la gestion des référencements, au suivi du chiffre d’affaires, à l’administration des ventes ainsi qu’à l’organisation administrative et logistique de l’activité commerciale.
Activités principales:
Gestion des centrales et suivi du chiffre d’affaires – Assurer les déclarations de chiffre d’affaires auprès des centrales d’achats – Exploiter les données ODBC afin d’extraire et analyser les chiffres de ventes – Réaliser des reportings Excel : o CA par centrale o CA par magasin o CA par famille de produits o CA par produit – Suivre les indicateurs commerciaux et mettre à jour les tableaux de bord –
Administration des ventes (ADV): Assurer la saisie et le suivi des commandes : o VPC (vente aux particuliers) o DOM-TOM o Centrales opérationnelles Suivre les tarifs et mises à jour tarifaires via le logiciel Access – Assurer le suivi administratif des dossiers clients – Participer à la relation commerciale et au suivi des demandes clients
Gestion administrative et support commercial – Lire et analyser les contrats commerciaux – Identifier et communiquer les informations importantes aux services concernés – Assurer l’interface entre les services commerciaux, marketing et administratifs – Participer à la coordination des dossiers commerciaux
Organisation et logistique – Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, réservations) – Préparer et coordonner les réunions – Gérer certaines tâches administratives de la direction.
Formation : Bac à Bac +2/3 en gestion, ADV ou assistanat commercial
Expérience : expérience souhaitée sur un poste ADV, assistanat commercial
Une expérience dans la grande distribution ou les centrales d’achats est un plus
Conditions de travail Horaires : 35 h/semaine sur 4 jours et demi
Rémunération : 2 400 EUR à 2 600 EUR brut – Avantages : mutuelle, restaurant entreprise
