Assistant-e de gestion et d’appui à la direction (H/F)

Qui sommes-nous ?
Initiative Essonne est une association du réseau Initiative France, premier réseau associatif de financement et d’accompagnement des créateurs et repreneurs d’entreprise. Notre équipe de douze personnes finance et accompagne les entrepreneurs du territoire essonnien, en lien étroit avec les collectivités, les acteurs économiques et nos partenaires financiers.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre pôle administratif, nous recherchons un-e assistant-e de gestion polyvalent-e, capable d’apporter un appui opérationnel à la direction tout en assurant la gestion administrative courante et la production de reportings.

Le poste
Rattaché-e à la direction, vous êtes un-e interlocuteur-rice clé du bon fonctionnement de la structure. Vous combinez un rôle d’appui à la direction et des missions de gestion administrative et de saisie pour les reportings de l’association.

Vos missions principales :
Les missions ci-dessous pourraient évoluer en fonction du profile du/de la candidat.e

Appui à la direction et à la gouvernance
– Préparation logistique et administrative des instances (conseil d’administration, assemblée générale) : convocations, ordres du jour, dossiers.
– Prise de notes en réunion et appui à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
– Suivi des échéances et des dossiers confiés par la direction.

Gestion administrative courante
– Traitement du courrier, accueil, gestion des fournitures et de la logistique du bureau.
– Suivi et classement des documents administratifs et contractuels.
– Appui à la gestion des conventions et au suivi des pièces administratives des financeurs.
– Appui au déblocage des prêts d’honneurs

Saisie et reportings
– Saisie et mise à jour des données dans nos outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, CRM).
– Production et consolidation de reportings à destination de la direction et des partenaires financiers.
– Contribution à la fiabilité et à la cohérence des données de l’association.

Profil recherché :
– Formation en gestion, assistanat, administration ou équivalent (Bac +2 apprécié).
– Expérience sur un poste similaire, idéalement en association, collectivité ou structure d’accompagnement.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, environnements collaboratifs) et aisance avec les outils numériques de suivi.
– Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité, autonomie.
– Qualités relationnelles et capacité à travailler en lien direct avec la direction et l’ensemble de l’équipe.

Conditions :
– Contrat : CDI à temps plein.
– Lieu : Évry-Courcouronnes (91), déplacements ponctuels sur le territoire.
– Rémunération selon profil et expérience.
– Prise de poste : dès que possible.