Coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(le) (f-h) (H/F)

association loi 1901

Coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(le)

Rejoignez l’Espace Paris Plaine !

L’Espace Paris Plaine est un théâtre exclusivement jeune public situé au cœur du 15e arrondissement parisien.
Chaque saison, avec près de 150 représentations, plus de 25 000 spectateurs viennent découvrir une programmation exigeante, joyeuse et ouverte à toutes les formes du spectacle vivant.
Le théâtre et sa salle de 282 places accueillent familles, scolaires et centres de loisirs d’octobre à avril. En mai et juin, il ouvre ses portes à des locations.

Nous recherchons la deuxième personne de notre équipe permanente, aux côtés de la Directrice. Ici, chacun.e a un véritable périmètre de responsabilité, les échanges sont permanents, les décisions rapides et les projets avancent quotidiennement ensemble.

Vous interviendrez aussi bien sur l’administration, l’exploitation, la communication que la vie quotidienne du lieu. Vous piloterez vos dossiers avec autonomie et vous participerez activement à l’amélioration continue de l’organisation.

Vos missions

Vous contribuerez au bon fonctionnement du théâtre et interviendrez sur quatre grands volets.

1. Contribuer au fonctionnement quotidien
Vous serez au cœur de la vie administrative et organisationnelle du lieu :

– assurer le standard téléphonique
– traiter les demandes ;
– assurer le suivi administratif ;
– suivre les moyens généraux.

2. Coordonner les périodes d’exploitation et de locations
Vous serez un maillon essentiel au bon déroulement administratif et opérationnel de la saison.

– gérer les réservations et relations avec les groupes et établissements scolaires ;
– préparer les devis, commandes, factures et autres documents administratifs ;
– assurer la billetterie ;
– préparer et gérer les locations.

3. Faire connaître le théâtre et développer nos publics
Vous contribuez au rayonnement du théâtre en mettant en œuvre les actions de communication définies ensemble.

– suivre les actions de fidélisation et de développement des publics ;
– mettre à jour les supports de communication ;
– accompagner les projets de développement du théâtre ;
– animer les réseaux sociaux.

4. Être présent(e) lorsque le théâtre s’anime
Les jours de représentation et lors des locations, vous serez pleinement acteur(trice) de la vie du lieu.

– accueillir les publics ;
– coordonner les équipes présentes ;
– veiller à la qualité de l’expérience proposée aux spectateurs/trices ;
– identifier les améliorations qui rendront le théâtre encore plus agréable à faire vivre.

Votre profil

Vous serez le binôme quotidien de la Directrice. Au-delà des compétences, ce poste repose sur la confiance mutuelle et l’envie de construire ensemble.
Ce poste est fait pour vous si vous avez :

– le goût de comprendre, de questionner et d’améliorer les façons de faire ;
– de bonnes capacités de discernement et de jugement ;
– le sens du détail ;
– de l’agilité relationnelle ;
– une organisation rigoureuse, moderne et pragmatique ;
– une bonne capacité à prioriser ;
– de la curiosité et l’envie d’apprendre ;
– une bonne maîtrise des outils numériques et des méthodes de travail collaboratives ;
– une communication fiable, simple et fluide ;
– un bon sens du collectif.

Conditions

* CDI à temps plein (35 heures par semaine)
* Un rythme de travail en phase avec la programmation : présence régulière les week-ends pendant la saison, et en soirées pendant les mois de locations. Travail réparti sur une amplitude de 7 jours sur 7 selon l’activité du théâtre.
* Un vrai binôme au quotidien avec la Directrice, au sein d’une équipe permanente de deux personnes.
* Une expérience professionnelle de 2 ans minimum est souhaitée

* 34 000 € brut annuel
* Prise de poste le 1er septembre