Assistante bilingue administrative et commercial (H/F)
Description du poste
Assister au bon fonctionnement du bureau parisien :
– Gérer les activités liées au bureau et veiller à ce que l’environnement de travail soit optimal
– Participer à l’élaboration des agendas des déplacements et des visites
– Soutenir dans les taches comptables, RH, correspondance mensuelle
– Faire lien avec les prestataires de services à Paris selon les besoins
– Soutien dans les taches de conformité
– Autres tâches administratives selon les besoins
Soutien aux ventes :
Soutenir une équipe de vente croissante qui est située à Paris, certaines responsabilités incluront :
– Assister à la communication avec les clients/prospects (distribution de matériel aux prospects et aux clients), impressions.
– Assister dans l’organisation des évènements de présentation, des événements clients, des conférences
– Assister dans le maintien de la base de données CRM
– Assister dans le processus de facturation de fin de trimestre pour la région, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de Londres et de Singapour.
Autres responsabilités :
Aider à la réalisation de projets spécifiques, selon les besoins.
