CDI

Assistant(e) de direction – H/F

Publié il y a 2 semaines par CNOUS
Versailles, Île-de-France
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Poste

Assistant(e) de direction – H/F – Crous de Versailles

Auprès de la direction générale et sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet, l’assistant(e) de direction occupe des fonctions stratégiques pour faciliter le travail de la direction générale.

Activités principales :

– Accueillir, informer et orienter les visiteurs et interlocuteurs de la direction ;
– Planifier et organiser des rendez-vous et réunions internes et externes (mise à l’agenda, préparation des ordres du jour, convocations et dossiers, réservations des salles et repas, etc.)
– Participer à l’organisation d’évènements ;
– Tenir les agendas de la directrice générale et de son adjoint ;
– Recevoir, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques ;
– Organiser les déplacements de la direction générale ;
– Gérer les demandes de réservation de salles de réunion ;
– Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs ;
– Exploiter et mettre à jour les outils de suivi du secrétariat de direction (suivi des courriers et sollicitations extérieures, répertoires et annuaires) ;
– Classer et archiver les dossiers de la direction générale.
– Travailler, selon les nécessités de services, pour les services logement et dossier social étudiant au sein du Crous ;
– Intervenir, selon les besoins, en appui du service chargé de la logistique et des moyens généraux sur la gestion du courrier des services centraux du Crous

Caractéristiques spécifiques du poste : Contraintes liées au calendrier universitaires. Horaires flexibles.

Profil

Savoir-faire :

-Maitrise des logiciels de traitement de texte (styles, publipostages, étiquettes) et bonne connaissance d’Excel et PowerPoint
-Maîtrise avancée des logiciels de messagerie électronique
-Familiarité avec le style administratif
-Respect des échéances
-Rigueur
-Maitrise de la prise de notes
-Aptitudes rédactionnelles confirmées
-Gérer la confidentialité des informations

Savoir être :

-Sens des relations humaines
-Savoir faire preuve de diplomatie
-Réactivité, capacité à faire face à l’imprévu / à l’urgence
-Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’organisation
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Sens du service public

Connaissances professionnelles requises :

-Connaissance des techniques de secrétariat et de l’environnement bureautique
-Connaissance de l’environnement administratif
-Bonne expression écrite (orthographe et grammaire)

Une expérience auprès d’un élu local ou national, d’une direction d’établissement public ou dans une direction d’administration centrale serait un plus.

Il y a 2 semaines
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement