Assistante de la Directrice (H/F)

ESS – Paris 13 – Impact social réel

À propos de Travail & Partage
Travail & Partage est une Structure d’Insertion par l’Activité Économique (SIAE) affiliée à l’Armée du Salut, implantée à Paris. Notre mission : remettre en emploi des personnes éloignées du marché du travail en leur proposant des missions utiles chez nos clients (entreprises, associations, collectivités), tout en assurant un accompagnement socio-professionnel exigeant.

Votre rôle
Vous êtes le pivot de la structure. Interlocuteur-rice privilégiée de la directrice de l’association, vous fluidifiez le fonctionnement quotidien, soutenez le développement commercial et assurez la qualité de vie de l’equipe. Vous êtes aussi bien à l’aise dans la gestion d’un agenda complexe que dans la préparation d’une proposition commerciale ou l’accueil d’un client.

Missions principales

1. Assistance de direction
– Gestion de l’agenda, des déplacements et des priorités de la Directrice
– Préparation et suivi des réunions (comptes-rendus, actions, relances)
– Rédaction de courriers, notes et supports de communication interne et externe
– Gestion de la correspondance entrante et sortante
– Suivi des échéances et des dossiers stratégiques

2. Support RH & administratif
– Préparation administrative des entrées et sorties du personnel (dossiers, contrats, mutuelle, visite médicale)
– Collecte et transmission des éléments variables de paie
– Suivi des absences, congés, arrêts maladie, Télétravail…
– Lien avec la Fondation Armée du Salut sur les aspects logistiques (badges, accès, équipements)
– Mise en place et suivi de la GED

3. Office management
– Organisation et bon fonctionnement de l’equipe (fournitures, prestataires, locaux)
– Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et candidats
– Gestion des contrats fournisseurs et suivi des factures courantes
– Coordination avec les services administratifs et comptables
– Organisation des événements internes (réunions, temps forts, formations)

4. Support commercial
– Suivi du CRM et mise à jour des données commerciales
– Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres
– Production de supports commerciaux (présentations, fiches, kits clients)
– Co-animation des réseaux sociaux

Votre profil
5 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire (assistant-e de direction, office manager, assistant-e commerciale)
Excellente maîtrise rédactionnelle : vous écrivez vite, bien et sans faute
À l’aise avec les outils bureautiques et digitaux (Pack Office, CRM, outils collaboratifs)
Organisé-e, fiable, discrèt-e : vous gérez les priorités sans qu’on vous les rappelle
Sens du service et du relationnel, à l’aise aussi bien avec la direction qu’avec les clients
Sensibilité à l’ESS et aux enjeux de l’insertion

Conditions
CDI – Paris 13ème
Rémunération selon profil et expérience à partir de 34K