Attaché/ée de direction dans le BTP (H/F)

Présentation de l’entreprise

Société de négoce spécialisée dans la vente de matériaux destinés au secteur du sols, nous recherchons un/une attaché/ée de direction pour assurer le suivi administratif et commercial de notre activité.

Vos missions

Rattaché(e) à l’équipe de l’entreprise, vous assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs ainsi que la gestion administrative des ventes.

À ce titre, vos principales missions seront :

– Accueil téléphonique et gestion des appels clients.
– Élaboration et envoi des devis.
– Enregistrement et suivi des commandes clients.
– Passage et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
– Établissement et envoi des factures clients.
– Relance des clients concernant les devis, les commandes et les factures.
– Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
– Classement et mise à jour des documents commerciaux.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, appréciant le contact avec les clients et le travail administratif.

Compétences indispensables :

– Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
– Bonne maîtrise d’Outlook et de la gestion des courriels.
– Aisance téléphonique et bonnes capacités de communication.
– Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
– Notions de comptabilité, notamment en matière de facturation.

Compétences appréciées :

– Une première expérience en assistanat administratif, commercial ou en administration des ventes (ADV).
– La connaissance du logiciel EBP.
– Une expérience dans le négoce, le BTP ou la vente de matériaux.

La connaissance du logiciel EBP est un plus ; une formation pourra être assurée en interne.

Le poste est ouvert aux candidats disposant d’une expérience pertinente ou de compétences transférables, selon leur profil.

Conditions du poste

– Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
– Prise de poste : dès que possible.
– Rémunération : selon profil et expérience.