Office manager (H/F)
Description du poste
Gestion Comptable & Administrative
– Gérer la facturation, la paie et les notes de frais
– Collaborer avec le Responsable Comptable pour le suivi financier
– Assurer les rapprochements bancaires et la gestion des variables de paie
– Suivre les dossiers administratifs et les obligations légales
Support Opérationnel & Logistique
– Gérer les appels entrants, le courrier et les demandes internes
– Organiser les déplacements et la réservation des salles de réunion
– Coordonner les relations avec les prestataires (assurances, gestion des bureaux, services généraux)
Administration RH & Support aux Collaborateurs
– Suivre les variables de paie et transmettre les informations au prestataire paie
– Organiser les visites médicales obligatoires et assurer la liaison avec la médecine du travail
– Gérer l’onboarding et l’offboarding (création de dossier, équipement, intégration)
– Accompagner la création de filiales à l’international
– Veiller au respect des procédures qualité
IT & Conformité
– Assurer le support de premier niveau sur les outils et logiciels internes
– Suivre et mettre en œuvre les bonnes pratiques RGPD et gérer la documentation contractuelle
Lieu de travail: Lyon avec travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)
