Offre n°499_ Secrétaire H/F (H/F)

Description
Sous l’autorité du directeur délégué de pôle et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d’Etablissement, vous aurez les missions suivantes :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
– Assurer et veiller à l’affichage réglementaire et obligatoire
– Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
– Etablir les différents tableaux de bord d’activité mensuelle
– Assister le responsable hiérarchique lors de l’accueil du nouveau salarié
– Mettre à jour le Registre du personnel
– Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
– Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
– Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
– Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
– Mettre à jour quotidiennement les plannings
– Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
– Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
– Mettre à jour le registre du personnel
– Assurer la gestion des CDD
– Assurer la gestion des stagiaires
– Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail

Le profil idéal
Formation de niveau BAC à BAC+2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus avec une expérience significative :

Esprit de synthèse
Rigueur et organisation
Gestion des priorités, autonomie
Capacités rédactionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité d’adaptation
Les conditions
CDI à temps plein à pourvoir au 1er juin 2026

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de GRIMALDI Laurent