Secrétaire
Description du poste
Entreprise artisanale de menuiserie dynamique située dans le secteur de Paimpol, notre structure est spécialisée dans la menuiseries. Reconnus pour notre savoir-faire et la qualité de nos ouvrages, nous recherchons un(e) collaborateur/trice pour renforcer notre équipe et assurer la gestion administrative de notre activité.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes le pivot administratif de l’entreprise. Vos missions principales seront :
1. Gestion Commerciale & Relation Client :
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Élaboration et envoi des devis.
Suivi des commandes et des travaux
Gestion du planning des interventions et des rendez-vous.
2. Gestion Administrative & Facturation :
Établissement des factures et suivi des règlements.
Classement et archivage des dossiers clients et administratifs.
Aide à la préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable. (Lettrages)
Qualités personnelles :
Polyvalence : Capacité à passer d’une tâche à l’autre avec efficacité.
Organisation : Rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.
Sens du service : Excellent relationnel, courtoisie et diplomatie.
Réactivité : Capacité à répondre aux urgences du terrain.
Une premières expérience sur le même type de poste serait un plus.
