CDI

Secrétaire – accueil (H/F)

Publié il y a 1 semaine par RESEAU SORTIR DU NUCLEAIRE
69009 LYON 09
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Toutes les missions impliquent une collaboration suivie avec des salarié-es et bénévoles. En particulier avec la responsable boutique mais aussi avec l’ensemble des salarié-es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure.

Accueil et courrier 50 %
– Gestion de l’accueil et renseignements téléphoniques
– Gestion de la boite mail contact de l’association
– Gestion du courrier (réceptionner, comptabiliser, tenir les tableaux de suivi, distribuer)
– Saisie des retours (commandes de produits, dons, abonnements) dans notre CRM

Relation adhérents 30 %
– Gestion des signatures de la charte de l’association
– Mise en ligne et actualisation des informations administrative concernant les groupes sur le site
– Suivi dans l’outil CRM et les tableaux pour l’Assemblée générale annuelle des groupes signataires et adhérents
– Gestion des dossiers d’assurance
– Appui à la juriste et à la coordinatrice administrative sur la gestion administrative de l’association pour l’agrément, le suivi des envois en préfecture
– Lien avec la chargée de la dynamique associative et des mobilisation de la relance adhésions

Relectures 15 %
– Relecture de la revue trimestrielle et contrôle du fichier d’adresses avant envoi
– Relecture des appels à dons, reçus fiscaux, courrier de juin et autres documents papier

Participation à la vie associative 5 %
– Remplacement de la responsable boutique lors d’absence prolongée
– Participation aux réunions avec le conseil d’administration,
– Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires et mensuelles,
– Participation aux formations collectives

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 1 semaine
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